नियुक्तियों के लिए एक ही समय में सभी को एक ही स्थान पर प्राप्त करना कई बार कठिन हो सकता है। आउटलुक नियुक्तियों को सेटअप करना और उपस्थित लोगों को भी आमंत्रित करना आसान बनाता है, और यहां हम इसे आउटलुक 2010 में करते हुए देखते हैं।

हमने आपको पहले दिखाया है कि आउटलुक 2007 में टास्क से जल्दी से अपॉइंटमेंट कैसे बनाएं और 2010 में भी यही काम करता है। यदि आप 2003 से नए संस्करण में जा रहे हैं, तो यहां हम आउटलुक 2010 में एक अन्य विधि पर एक नज़र डालेंगे, जो है थोड़ा और गहराई से।

आउटलुक 2010 में सेटअप अपॉइंटमेंट

अपॉइंटमेंट सेट करने के लिए... आउटलुक लॉन्च करें, कैलेंडर खोलें और न्यू अपॉइंटमेंट चुनें।

फिर एक विषय, स्थान, समय, विवरण बनाएं और यदि आप चाहें तो इसे वर्गीकृत करें।

फिर आप उपस्थित लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, उत्तरों का अनुरोध कर सकते हैं, नए समय के प्रस्तावों की अनुमति दे सकते हैं, और रिबन से उपलब्ध अन्य विकल्प। जब आप समाप्त कर लें तो भेजें या सहेजें पर क्लिक करें यदि आपने उपस्थित लोगों को आमंत्रित नहीं किया है।

अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में दिखाई देगा। यदि आपने रिमाइंडर सक्षम किया है, तो आप हर समय स्नूज़ बटन दबाकर परेशान हो सकते हैं, इसके बजाय ... डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर समय बदलें।

प्राप्तकर्ता को नियुक्ति की जानकारी मिलती है और भेजने से पहले वह उपस्थित होने या अपनी प्रतिक्रिया बदलने का चयन कर सकता है।

अपॉइंटमेंट रद्द करें

यदि आपको किसी कारण से अपॉइंटमेंट रद्द करने की आवश्यकता है, तो कैलेंडर खोलें, अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करें और कैंसिल मीटिंग चुनें।

फिर सत्यापित करें कि आप अन्य सहभागियों को रद्दीकरण भेजना चाहते हैं।

फिर सहभागी को रद्द करने की सलाह देने वाला एक ईमेल भी प्राप्त होगा।

यदि आप Windows Live Hotmail के उपयोगकर्ताओं को अपनी मीटिंग अटेंडीज़ को भेजते हैं, तो वे स्वीकार करें, अस्वीकार करें या अपनी भागीदारी को टेंटेटिव के रूप में सेट कर सकते हैं।

और जीमेल भी!

चाहे कार्यालय में हों या मित्रों और परिवार को व्यवस्थित करने का प्रयास कर रहे हों, मीटिंग और अपॉइंटमेंट आपकी टीम को प्रभावी ढंग से एक साथ लाने के लिए एक उपयोगी विशेषता है।

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