विंडोज होम सर्वर डिफ़ॉल्ट रूप से विभिन्न श्रेणियों में कुछ साझा किए गए फ़ोल्डरों के साथ आता है, और संभावना है कि आप अपना खुद का भी बनाना चाहेंगे। आज हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने स्वयं के साझा किए गए फ़ोल्डर कैसे बना सकते हैं, अनुमतियों को प्रबंधित कर सकते हैं, फ़ोल्डर दोहराव को सक्षम कर सकते हैं, और बहुत कुछ।

नोट: इस लेख के लिए हम विंडोज 7 से होम सर्वर शेयर्ड फोल्डर्स को एक्सेस कर रहे हैं।

डिफ़ॉल्ट साझा फ़ोल्डर

विंडोज होम सर्वर स्थापित करने के बाद आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट साझा किए गए फ़ोल्डर संगीत, फोटो, सार्वजनिक, रिकॉर्ड किए गए टीवी, सॉफ्टवेयर और वीडियो हैं। इन फ़ोल्डरों को हटाया नहीं जा सकता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो हम अपने स्वयं के फ़ोल्डर बना सकते हैं। हम अनुमतियों के माध्यम से भी जा सकते हैं और बदल सकते हैं और फ़ोल्डर इतिहास देख सकते हैं।

साझा किए गए फ़ोल्डरों तक पहुंचना

आप सर्वर पर अपने साझा किए गए फ़ोल्डरों को कुछ अलग तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं। एक सर्वर पर साझा किए गए फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करना है जो डेस्कटॉप पर बनाया गया था जब आपने WHS कंसोल स्थापित किया था।

या ट्रे में WHS कंसोल आइकन पर राइट-क्लिक करें और Shared Folders चुनें।

WHS कंसोल खोलें और साझा फ़ोल्डर के अंतर्गत राइट-क्लिक करें और इच्छित फ़ोल्डर खोलें।

आप नेटवर्क में भी जा सकते हैं और होम सर्वर आइकन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं…

आप जिस भी तरीके का उपयोग करते हैं, वह साझा फ़ोल्डर निर्देशिका खोलेगा और आप अपने डेटा के माध्यम से ब्राउज़ करना शुरू कर सकते हैं।

नया फ़ोल्डर जोड़ें

एक नया फ़ोल्डर जोड़ना बहुत सीधा है। विंडोज होम सर्वर कंसोल खोलें और साझा फ़ोल्डर के तहत टूलबार से जोड़ें पर क्लिक करें या साझा फ़ोल्डर में खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से जोड़ें चुनें।

किसी भी तरह से यह एक साझा फ़ोल्डर जोड़ें विज़ार्ड पॉप अप करेगा जहां आप फ़ोल्डर के लिए नाम टाइप करते हैं और यदि आप चाहते हैं तो इसे एक विवरण दें। आपको यह तय करना होगा कि आप फ़ोल्डर दोहराव को सक्षम करना चाहते हैं या नहीं। इसके सक्षम होने के साथ, यह सर्वर पर कई ड्राइव्स में इसमें निहित फ़ोल्डर और फाइलों को डुप्लिकेट करता है। यह आपके सर्वर के कुल संग्रहण पर दोगुनी जगह लेगा और प्रक्रिया पूरी होने में कुछ समय ले सकता है। इस उदाहरण में...ये फ़ाइलें बड़ी वीडियो फ़ाइलें होंगी, और हमें डुप्लीकेट बनाने की आवश्यकता नहीं है।

इसके बाद हमें नए फोल्डर के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक्सेस के प्रकार का चयन करना होगा। पहुंच के प्रकार इस प्रकार हैं…

• पूर्ण - उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर में फ़ाइलों को देख, जोड़, संशोधित और हटा सकता है।
• पढ़ें - उपयोगकर्ता साझा किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें देख सकता है, लेकिन फ़ाइलों को जोड़, संशोधित या हटा नहीं सकता है।
• कोई नहीं - उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर में कुछ भी देख, संशोधित या हटा नहीं सकता ... उनकी कोई पहुंच नहीं है।

फ़ोल्डर सफलतापूर्वक बनाया गया है और आप विज़ार्ड से बाहर निकल सकते हैं और फ़ाइलें जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

अब विंडोज होम सर्वर कंसोल में हम डीवीडी मूवीज नाम के फोल्डर को देख सकते हैं। हम विवरण भी देखते हैं, यह वर्तमान में खाली है, दोहराव बंद है, और स्वस्थ की स्थिति है।

एक साझा फ़ोल्डर हटाएं

यदि आप कभी पाते हैं कि आपको अपने द्वारा बनाए गए साझा फ़ोल्डर को हटाने की आवश्यकता है, तो फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से निकालें का चयन करें।

फिर चेतावनी संदेश पर समाप्त क्लिक करें यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप इसे हटाना चाहते हैं। याद रखें कि यदि कोई फ़ोल्डर डुप्लिकेट किया गया है, तो उसे भी हटा दिया जाएगा। साथ ही आप WHS द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल किए गए फ़ोल्डरों को नहीं हटा सकते।

फ़ोल्डर गुण बदलें

हम वापस भी जा सकते हैं और किसी भी समय फ़ोल्डरों के गुणों और उपयोगकर्ता की पहुंच को बदल सकते हैं। इस उदाहरण में हमने एक दस्तावेज़ साझा फ़ोल्डर बनाया है और फ़ोल्डर डुप्लिकेशन सक्षम करना चाहते हैं और उपयोगकर्ता पहुंच बदलना चाहते हैं। बस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।

गुण विंडो प्रकट होती है और सामान्य टैब के अंतर्गत हम फ़ोल्डर डुप्लिकेशन सक्षम करें के बगल में स्थित बॉक्स को चिह्नित करना चाहते हैं। फ़ोल्डर दोहराव को सक्षम करने के लिए आपको अपने सर्वर पर कम से कम 2 ड्राइव की आवश्यकता है। यह जो करता है वह स्वचालित रूप से फ़ोल्डर और उसकी सामग्री को दूसरी ड्राइव पर डुप्लिकेट कर देता है। यह फ़ोल्डर को डुप्लिकेट के साथ सिंक भी करता है। तो उदाहरण के लिए यदि आप किसी फ़ाइल को फ़ोल्डर से बाहर निकालते हैं, तो वह डुप्लीकेट में भी अपडेट हो जाती है।

सर्वर ड्राइव में से एक विफल होने पर यह बहुत आसान है, आपके पास अभी भी फ़ोल्डर सामग्री तक पहुंच होगी। याद रखें कि दोहराव कुल संग्रहण स्थान की जगह की मात्रा का दोगुना लेता है। आप अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों और दस्तावेजों के लिए इस सुविधा का उपयोग करना चाह सकते हैं।

प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास फ़ोल्डर तक पहुंच के प्रकार को बदलने के लिए उपयोगकर्ता पहुंच टैब पर क्लिक करें।

आपको एक संदेश मिलेगा जो आपको याद दिलाएगा कि नई अनुमतियां तब तक प्रभावी नहीं होंगी जब तक कि उपयोगकर्ता लॉग ऑफ नहीं करता और फिर मशीन पर वापस आ जाता है।

यदि कोई उपयोगकर्ता किसी ऐसी फ़ाइल तक पहुँचने का प्रयास करता है, जिसे आपने अधिकार नहीं दिए हैं, तो उन्हें एक फ़ाइल पहुँच अस्वीकृत त्रुटि संदेश मिलेगा।

आप फ़ोल्डर इतिहास भी देख सकते हैं और देख सकते हैं कि यह समय के साथ कैसे विकसित हुआ है। किसी विशेष पर राइट-क्लिक करें और इतिहास चुनें ... जो एक स्क्रीन लाता है जो दिखाता है कि क्या हो रहा है। आप सप्ताह, महीने, वर्ष या एक पूर्ण इतिहास प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।

यदि आप किसी ऐसे फ़ोल्डर के इतिहास को देखने का प्रयास करते हैं, जिसमें किसी को भी संचित करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आपको निम्न त्रुटि प्राप्त होगी। एक फ़ोल्डर को कम से कम एक सप्ताह के लिए संचालन में होना चाहिए।

निष्कर्ष

विंडोज होम सर्वर आपके सभी डेटा को केंद्रीकृत करने और इसे पूरे घर या छोटे कार्यालय में विभिन्न मशीनों से एक्सेस करने का एक शानदार तरीका है। सर्वर पर साझा किए गए फ़ोल्डरों को प्रबंधित करना मुख्य प्रशासनिक कार्यों में से एक होगा जो आपको करने की आवश्यकता होगी। आप नेटवर्क और वेब पर फ़ोल्डरों के लिए उपयोगकर्ता खाते की पहुंच को व्यवस्थापित करने में सक्षम होंगे। फोल्डर डुप्लीकेशन फीचर यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपकी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों का अनावश्यक बैकअप है।

इस मार्गदर्शिका से आपको अपने होम सर्वर पर साझा किए गए फ़ोल्डरों का उपयोग करने और समझने में मदद मिलेगी। आप WHS में उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन कैसे करें, और बाहरी ड्राइव पर WHS फ़ोल्डरों का बैकअप कैसे लें, इस पर हमारे लेख भी देखना चाहेंगे।

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